Wstecz
Środowisko biznesowe w którym pracujemy na co dzień staje się coraz bardziej dynamiczne, a wszystkie organizacje, które chcą dbać o płynność złożonych procesów muszą polegać na wielu systemach i narzędziach do zarządzania poszczególnymi aspektami swojej działalności. Brak synchronizacji pomiędzy tymi systemami to gotowa recepta na brak spójności danych, przeznaczanie czasu na ręczne wykonywanie zadań, a co za tym idzie – brak efektywności.
Z tego artykułu dowiesz się:
Czym jest Forte Data Platform
Jakie technologie zostały wykorzystane przez nas do stworzenia tego narzędzia i jak ono funkcjonuje
Jakie korzyści płyną z jego stosowania
Postanowiliśmy wyjść naprzeciw temu wyzwaniu i stworzyliśmy własne narzędzie – Forte Data Platform. Jest to szyte na miarę naszych potrzeb rozwiązanie przeznaczone do synchronizacji danych pracowników między systemami, które zapewnia jednolity dostęp do informacji oraz agreguje dane użytkowników, aby zwiększyć możliwości wyszukiwania i raportowania.
Warstwa technologiczna
Forte Data Platform to w pełni bezserwerowe rozwiązanie zaprojektowane w celu usprawnienia operacji związanych z danymi w naszej organizacji. Nasze narzędzie zbudowaliśmy na solidnych podstawach technologii platformy Azure, zapewnia ono zarówno wydajność jak i skalowalność w działaniach związanych z zarządzaniem danymi pracowników.
Forte Data Platform wykorzystuje Azure Functions — bezserwerową usługę obliczeniową. Funkcje te mogą być wyzwalane na podstawie czasu lub bezproblemowo komunikować się za pośrednictwem Azure Service Bus, zapewniając przepływ danych w czasie rzeczywistym i ulepszone możliwości przetwarzania danych.
Przechowywanie danych jest natomiast obsługiwane przez usługę Azure Table Storage, która nie tylko działa jako repozytorium danych, ale także służy jako kluczowe źródło usługi Azure Cognitive Search — inteligentnego rozwiązania do wyszukiwania, które odblokowuje potencjał posiadanych danych.
Aby zapewnić bezpieczeństwo użytkowania naszego rozwiązania wzmocniliśmy każdy składnik wieloma warstwami ochrony, opierając się na mechanizmach Azure Active Directory, Azure Identity i Azure API Management.
Synchronizacja danych pomiędzy systemami
Używając ponad 20 różnych systemów i narzędzi, które korzystają z danych pracowników, zdawaliśmy sobie sprawę jakim wyzwaniem jest utrzymanie spójności tych danych na poszczególnych platformach. Ręczne aktualizacje są nie tylko czasochłonne i podatne na błędy, mogą również prowadzić do rozbieżności danych co ogranicza produktywność i procesy decyzyjne.
W Forte Data Platform rozwiązaliśmy to wdrażając kompleksowy mechanizm synchronizacji danych. Dzięki śledzeniu istotnych zmian w poszczególnych systemach i powiadamianiu pozostałych w czasie rzeczywistym nasze rozwiązanie zapewnia jednoczesną aktualizację wszystkim zintegrowanym narzędziom. Niweluje to potrzebę ręcznego dopilnowywania aktualizacji i minimalizuje ryzyko niespójności danych, jednocześnie umożliwiając usprawnienie procesów zarządzania danymi.
Ujednolicony dostęp do danych
Dostęp do danych systemowych za pomocą interfejsów API często wymaga przyznania szerokich uprawnień, co stwarza potencjalne zagrożenie dla bezpieczeństwa. Zarządzanie uprawnieniami dostępu i kontrolowanie ich w wielu systemach może być skomplikowane i czasochłonne, a dodatkowo każdy z systemów może mieć własną, unikalną strukturę API, co utrudnia integrację i utrzymanie.
Forte Data Platform odpowiada na wszystkie powyższe wyzwania, zapewniając ujednolicone podejście do uzyskiwania dostępu do wewnętrznych danych systemowych. Dzięki wykorzystaniu conncectorów nasza organizacja może ustanowić ustandaryzowaną metodę uzyskiwania dostępu do danych w poszczególnych systemach. Connectory, które działają jako pośrednicy, zapewniają bezpieczny i kontrolowany dostęp do określonych zestawów danych bez ujawniania wrażliwych informacji. To nie tylko znaczący wzrost bezpieczeństwa, ale także ułatwienie zarządzania uprawnieniami dostępu przy jednoczesnej oszczędności czasu i zasobów.
Agregowanie danych użytkowników
W środowisku cyfrowym dane użytkowników są rozproszone w wielu systemach co utrudnia uzyskanie całościowego obrazu informacji o pracownikach. Fragmentacja utrudnia kompleksowe wyszukiwanie informacji lub generowanie raportów wymagających zagregowanych danych.
Forte Data Platform radzi sobie z tym wyzwaniem, tworząc zagregowany model pracownika i konsolidując dane z wielu systemów w scentralizowane repozytorium. Dzięki temu organizacja otrzymuje dostęp do jednolitego i kompleksowego widoku danych o swoim pracowniku, a działy HR czy kadra managerska mogą przeprowadzać wydajne wyszukiwania i generować raporty pełne cennych informacji biznesowych.
Podsumowanie
Forte Data Platform to solidne i efektywne rozwiązanie dla każdej organizacji, która zmaga się z trudnościami w synchronizacji, dostępie i agregacji danych pracowników. Wykorzystując najnowocześniejsze technologie i innowacyjne podejście nasze rozwiązanie usprawnia procesy zarządzania danymi, ogranicza czas pracy administracyjnej, zwiększa spójność danych i usprawnia decyzyjność. Skupiając się na synchronizacji, łatwym dostępie i agregacji danych, Forte Data Platform stanowi efektywne narzędzie dla optymalizacji operacji HR i umożliwia organizacji wykorzystanie pełnego potencjału danych pracowników.
Na koniec podsumujmy korzyści płynące z używania Forte Data Platform:
Usprawnienie synchronizacji danych pracowników w wielu systemach, a tym samym zmniejszenie liczby zadań ręcznych i minimalizacja niespójności danych.
Bezpieczny i kontrolowany dostęp do danych systemowych za pośrednictwem ujednoliconych connectorów, co zwiększa bezpieczeństwo i ułatwia zarządzanie dostępami.
Agregacja danych pracowników w scentralizowanym repozytorium, wszechstronne wyszukiwanie, raportowanie i analiza biznesowa.
